湖工大校园建管处处办公室职责范围

　　

办公室是在处长领导下的全处工作协调中心，又是处内信息中心，其职责范围：

（一）处理和办理行政日常事务，保证机关工作的正常运行。

1、公文收发、行政文书处理；

2、文稿起草（行政综合性工作报告、工作要点、总结、决议、通知、规章制度、行政文件）

3、印信管理（使用保管行政负责人的印章；行政部门印章刻制的审定；行政介绍信的管理）；

4、信息搜集、编写《 规章制度》；报刊信件收发、综合档案管理（包含电子文档）；

5、公务接待（上级领导、机关及外单位参观、访问）、来信、来访接待；

6、调查研究，综合情况，传递信息（当好处领导与各科室之间的桥梁）；

7、协调工作，督促检查（组织、检查各科室职能部门共同办理的综合性工作）。组织贯彻、落实处长办公会决议，必要时贯彻校领导意图，安排工作；

8、会务组织、活动安排（处长办公会议程安排、记录、纪要的草拟，做好每周会议的排定及会议的组织，节假日值班安排）。

（二）当好参谋，研究政策，在办理事务的基础上，直接为领导决策和决策的贯彻服务，帮助领导出主意、提建议、拟方案。具体有：

1、领导决策前，帮助领导作好准备工作：调研、收集、综合有关信息；起草文稿，做好各部门的协调，提供依据，提出方案或建议办法；

2、决策执行过程中，及时督促检查，做好执行单位的协调工作、控制工作和信息反馈工作，根据实际情况及时提出完善决策、调整决策的建议；

3、决策贯彻落实后，及时总结经验教训，提出进一步改进工作的措施。

（三）为领导的工作提供方便和必要的服务。

（四）完成校领导交办的其它工作。
　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖北工业大学
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二零零七年十二月